Постановка управленческого учёта под ключ: ДДС, ОПиУ, баланс, бюджет
Выстроим управленческий учёт за 3-6 недель: ДДС, ОПиУ, управленческий баланс, платёжный календарь и бюджет.
Постановка управленческого учёта под ключ
Бухгалтерия показывает, что сдать в налоговую. Управленческий учёт показывает, что происходит с деньгами компании на самом деле: откуда пришли, на что ушли, сколько зарабатывает каждое направление и хватит ли денег на следующий месяц.
Мы выстраиваем такой учёт с нуля или переделываем то, что не работает: определяем статьи, собираем отчёты и обучаем людей, которые будут вести его дальше.
Признаки, что пора ставить учёт
Деньги есть в банке, а понять, чьи они, нельзя
Выручка растёт, а на счёте пусто, и ответить, куда ушли деньги, быстро не получается.
Учёт ведётся в нескольких файлах
Данные лежат у бухгалтера, в банке, в CRM и в таблицах менеджеров, и у каждого своя цифра.
Непонятно, какое направление зарабатывает
Расходы общие, поэтому прибыль по продуктам, проектам или филиалам посчитать нельзя.
Кассовые разрывы случаются неожиданно
Платежи и поступления не планируются заранее, и о нехватке денег узнают в день платежа.
Владелец сам внесён во все платежи
Без него не принимается ни одно решение по деньгам, потому что правил и отчётов нет.
Состав работ
ДДС
Отчёт о движении денег по статьям и по счетам: откуда пришли, на что ушли, какой остаток.
ОПиУ
Отчёт о прибыли и убытках по методу начисления: выручка, переменные и постоянные расходы, результат по направлениям.
Управленческий баланс
Что есть у компании и что она должна: деньги, дебиторка, запасы, кредиторка, кредиты, обязательства перед собственником.
Платёжный календарь
План поступлений и платежей по дням и неделям, чтобы заранее видеть кассовый разрыв.
Бюджет
Плановые значения по статьям и по центрам ответственности и сравнение плана с фактом.
План счетов управленческого учёта
Справочник статей доходов и расходов, счетов, проектов и контрагентов. Он собирается под ваш бизнес, а не копируется из бухгалтерии.
Центры ответственности
Кто отвечает за доходы и расходы каждого направления или отдела, чтобы у каждой цифры был владелец.
Регламент внесения данных
Кто, что и в какой срок вносит, как проверяется полнота и как закрывается период.
Где вести учёт
Excel или Google Таблицы
Подходит небольшой компании: быстро запускается, прозрачно и понятно владельцу. Минус в том, что при росте объёма данных таблицы тяжелеют, а ошибки ввода никто не ловит автоматически.
1С
Подходит, когда в компании уже стоит 1С, много операций и несколько человек вносят данные. Данные вводятся один раз и попадают в отчёты, но настройка сложнее и дороже в сопровождении.
Как выбираем
Смотрим на число операций, на то, кто вносит данные, и на то, что уже используется в компании. Решение принимаем вместе на первом этапе.
Данные из других систем
Если продажи ведутся в CRM, а деньги в банке, настраиваем выгрузку, чтобы не вводить одно и то же дважды.
Этапы
1. Разбор того, что есть
Смотрим, как сейчас ведутся деньги, какие файлы и системы используются, какие отчёты уже есть и кому они нужны.
2. Структура учёта
Определяем статьи, направления, центры ответственности и счета. Согласуем с вами, какие решения должны приниматься по отчётам.
3. Выбор инструмента
Решаем, где вести учёт: Excel, Google Таблицы или 1С. Собираем справочники и формы внесения данных.
4. Сборка отчётов
Собираем ДДС, ОПиУ, баланс, платёжный календарь и бюджет. Переносим прошлые периоды, чтобы отчёты можно было сравнивать.
5. Обучение и регламент
Показываем тем, кто будет вносить данные, как это делать, и передаём регламент внесения и закрытия периода.
6. Первый закрытый период
Вместе проходим первое закрытие: проверяем сходимость остатков, исправляем ошибки в справочниках и правилах.
Документы и инструменты
Четыре отчёта
ДДС, ОПиУ, управленческий баланс, платёжный календарь с бюджетом.
План счетов и справочники
Статьи, направления, центры ответственности, проекты.
Регламент
Кто и что вносит, в какие сроки, как закрывается месяц.
Обученные люди
Те, кто будет вести учёт после запуска, умеют вносить данные и читать отчёты без нас.
Управленческий учёт и бухгалтерский
Для кого
Бухгалтерский учёт нужен налоговой и банку. Управленческий нужен владельцу и руководителям для решений.
Правила
Бухучёт ведётся по закону и стандартам. Управленческий строится по вашей логике: статьи, направления и периоды выбираете вы.
Момент записи
Бухгалтерия опирается на документы. Управленческий учёт часто фиксирует платёж и начисление раньше, чем придут закрывающие документы.
Что показывает
Прибыль по направлениям и проектам, реальные остатки, будущие платежи. Бухгалтерия этого не даёт, и заменить её управленческий учёт тоже не может.
Чем отличается от похожих услуг
Финансовая модель
Учёт показывает, что уже произошло. Модель считает, что будет при разных решениях. Для модели нужны данные учёта.
Диагностика бизнеса
Диагностика находит, где в компании теряются деньги и время. Учёт даёт цифры, чтобы это видеть постоянно.
Оптимизация бизнес-процессов
Оптимизация перестраивает работу компании. Учёт фиксирует деньги, и в него могут входить правила внесения данных.
Стратегия развития бизнеса
Стратегия задаёт цели. Учёт показывает, насколько вы к ним подходите.
Автоматизация бизнес-процессов
Когда учёт собран, часть внесения данных можно автоматизировать выгрузками.
Статья: что такое управленческий учёт
Разбор для собственника: какие отчёты нужны и зачем.
Вопросы об учёте
Чем это отличается от бухгалтерского учёта?
Бухгалтерский учёт нужен для налогов и отчётности по правилам. Управленческий нужен владельцу для решений, и его форму выбирает бизнес.
Что лучше для учёта: Excel или 1С?
Зависит от числа операций и людей, которые вносят данные. Для небольшой компании часто хватает таблиц, при росте объёма удобнее 1С. Решаем на первом этапе.
Кто вносит данные после запуска?
Ваши сотрудники: чаще бухгалтер, финансовый менеджер или офис-менеджер. Мы обучаем их и передаём регламент: что вносить, когда и как проверять.
Нужно ли менять бухгалтера?
Нет. Бухгалтерский учёт остаётся как есть. Управленческий строится рядом и использует данные банка и бухгалтерии, но не заменяет их.
Как собирается план счетов управленческого учёта?
Мы начинаем с решений, которые нужно принимать, и от них идём к статьям доходов и расходов, направлениям и центрам ответственности. Статьи не копируются из бухгалтерии, чтобы отчёт читался без бухгалтера.
У нас несколько направлений и юрлиц. Это возможно?
Да. Направления и юрлица заводятся как отдельные разрезы учёта, и отчёты можно смотреть по каждому и по компании в целом.
Сколько занимает постановка?
Обычно 3-6 недель. Срок зависит от числа направлений, от того, что уже собирается, и от скорости, с которой вы передаёте данные.
Сколько это стоит?
Зависит от размера компании и числа направлений. Назовём стоимость после диагностической встречи.
Что нужно от нас на старте?
Доступ к выпискам банка, список ключевых статей расходов, прайс, договоры с крупными клиентами и поставщиками, а также человек, который будет на связи и отвечать на вопросы по деньгам.
Что будет, если мы перестанем вносить данные?
Отчёты устареют и перестанут сходиться с банком. Поэтому в регламенте есть сроки внесения и проверка полноты перед закрытием периода.
Расскажите, как сейчас устроен учёт, на бесплатной диагностической встрече.
Обсудим ваш проект?
Оставьте заявку - расскажем детали и предложим план.