Раздел

ИИ-контроль качества работы менеджеров по переписке

Ночная оценка переписок менеджеров по чек-листу: слабые места по репликам, динамика по неделям, план дня по сделкам. Звонки не оцениваем.

45-60 минут, без обязательств, ответ в течение рабочего дня.

Проверяете переписки менеджеров выборочно? Оценим их по чек-листу каждую ночь

Речь о текстовых переписках менеджеров с клиентами в мессенджерах. Звонки мы не оцениваем и не слушаем.

Это оценка качества переписок, внутри Neuron её называют ОКК: каждую ночь система берёт завершённые разговоры, оценивает их по чек-листу и показывает руководителю слабые места по конкретным репликам. Менеджеру Нейро-РОП, ИИ-помощник руководителя отдела продаж, готовит план дня по открытым сделкам. Оценку формирует ИИ, она носит рекомендательный характер, а решения принимает руководитель.

Сейчас работает у нас; у клиентов пока не внедряли, первое внедрение настроим вместе с вами. Стоимость внедрения от 30 000 ₽ разовая; сопровождение по отдельной договорённости; точную сумму назовём на встрече после разбора задачи. От вас: доступ к переписке и локальный акт о порядке оценки.

Переписки
в мессенджерах, не звонки
от 30 000 ₽
разовое внедрение, итог после разбора
рекомендательная
оценка, решает руководитель
Артур Куприянов

Лично ведёт Артур Куприянов, основатель Neuron Group. 12+ лет в продажах и управлении.

Узнаёте ситуацию в своём отделе?

Переписки проверяют выборочно

Руководитель читает несколько диалогов в неделю, остальные остаются без внимания.

Брошенные диалоги видны по жалобе

Клиент написал, ответа нет сутки, и об этом узнают только когда он пожалуется.

Нет единого чек-листа

У каждого менеджера свои приёмы, и нет общей меры, с чем сравнивать разговор.

Менеджеры не знают, что оценивается

Критерии не записаны, поэтому разбор воспринимается как придирка.

План дня пишет руководитель

Он вручную смотрит сделки и подсказывает каждому, что делать завтра.

Что оценивается и что остаётся руководителю

Оценивается

Завершённые текстовые переписки менеджеров с клиентами в мессенджерах.

  • Оценка по чек-листу на каждый завершённый разговор
  • Слабые места по конкретным репликам и пример, как можно было написать
  • Скорость ответа в рабочих минутах и брошенные диалоги
  • Динамика по неделям

Остаётся руководителю

Разбор с менеджером, решение, кого и чему учить, и любые кадровые решения. Оценка помогает увидеть картину, но не заменяет руководителя.

ночью
разбор завершённых переписок
утром
оценки руководителю и план дня менеджеру

Как проверяют переписки сейчас и чем это отличается

Если вы проверяете переписки выборочно, руководитель видит несколько диалогов в неделю. Ночная оценка берёт завершённые разговоры из подключённых каналов и показывает слабые места по репликам; решение остаётся за руководителем.

Выборочно руководитель Отдел контроля качества Сервис оценки разговоров Оценка переписок ИИ по чек-листу (наш вариант)
Что видно Несколько диалогов, которые руководитель успел открыть Диалоги из выборки контролёра Как правило, записи разговоров, а не переписки Оценка по чек-листу и слабые места по конкретным репликам
Какая доля диалогов Малая часть, зависит от времени руководителя Выборка, размер зависит от числа контролёров Зависит от тарифа и подключённых источников Завершённые разговоры из подключённых каналов
Кто решает Руководитель Контролёр и руководитель Руководитель по отчёту сервиса Руководитель; менеджер может не согласиться с оценкой
Ограничения Нет единой меры, нужно свободное время Нужен отдельный сотрудник Подходит, когда общение идёт в записях разговоров Только текстовые переписки; ИИ может ошибаться, поэтому решает человек

Таблица описывает общие способы контроля, это не сравнение «лучше или хуже»: выбор зависит от размера отдела и каналов общения.

Схема интерфейса, данные условные

Пример: диалог, критерии и оценки вымышлены. Чек-лист и критерии настраиваем под ваши этапы продаж, реальных переписок, имён и оценок менеджеров мы не публикуем.

Чек-лист оценки: по каким критериям идёт разбор

Сначала система определяет тип разговора: клиент пришёл сам, отвечает на запрос, возвращается к старому разговору или это холодное касание. У типов разные чек-листы. Спам и входящие предложения нам услуг в оценку не идут.

Чек-лист опирается на методологии продаж, мы называем их как основу подходов, без цитат.

  • Контакт и представление
  • Выявление потребности
  • Квалификация клиента
  • Работа с возражениями
  • Договорённость о следующем шаге
  • Тон общения

Как проходит ночной цикл оценки

Когда Что происходит Кто получает результат
Днём Менеджеры работают с клиентами в привычных мессенджерах Переписка собирается в одном окне
Ночью, разбор Система находит затихшие разговоры и собирает каждый целиком Руководитель
Ночью, оценка Определяет тип разговора и оценивает по чек-листу, скорость ответа считает программа по фактам Руководитель и менеджер
Утром Оценки, слабые места по репликам и план дня готовы Руководитель и менеджер

Менеджер может не согласиться с оценкой и оставить комментарий. Оценка рекомендательная.

Расскажите о задаче: на встрече (45-60 минут) подскажем, подходит ли вам это.

Записаться на встречу

Что видит менеджер и как он может не согласиться

Менеджер видит свои диалоги и оценки по ним: критерии, реплики с пометкой, где был промах, и пример формулировки. Если он не согласен, он оставляет комментарий, и руководитель разбирает спорный случай вместе с ним.

  • Менеджер видит только свои диалоги
  • Оценка доступна ему вместе с разбором реплик
  • Он вправе оспорить оценку комментарием
  • Спор разбирает руководитель

Нейро-РОП: план дня по открытым сделкам

Нейро-РОП - ИИ-помощник руководителя отдела продаж, а не замена РОПа. Ночью он разбирает открытые сделки отдела и составляет каждому менеджеру план дня: пункты фокуса. Днём менеджер отмечает сделанное, ночью система сверяет отметки с событиями в CRM, чтобы план дня учитывал, что уже сделано.

Менеджер может оставить заметку, и она попадёт в карточку сделки как комментарий. Это единственная запись в CRM, остальное система не меняет. Источник сделок: Битрикс24 подтверждён, другие системы обсуждаем после анализа вашей CRM.

Что нужно подготовить: аккаунты, регламент, согласия

Оценка переписок работников требует порядка на вашей стороне. Корпоративные аккаунты нужны, а если менеджеры работают с личных, понадобится письменное согласие работника.

Перед запуском работодатель обязан издать локальный акт о порядке оценки переписки и ознакомить работников под подпись. Локальный акт издаёт работодатель; ваш юрист его подготовит, мы подскажем, какие данные обрабатывает система.

Оценка доступна работнику в отношении его собственных диалогов; он вправе её оспорить.

  • Корпоративные аккаунты или письменное согласие работника
  • Локальный акт и ознакомление под подпись
  • Круг людей, которые видят оценки
  • Порядок оспаривания оценки

Этапы внедрения и что нужно от вас

Этап Что делаем Что нужно от вас
1. Разбор Смотрим этапы продаж, типы разговоров и кто смотрит оценки Рассказать, как устроена работа отдела
2. Чек-лист Настраиваем критерии под ваши этапы продаж Согласовать критерии
3. Каналы Подключаем каналы переписки Доступы к корпоративным аккаунтам
4. Запуск Запускаем ночной прогон и экран оценок Назвать ответственного
5. Первый разбор Вместе с руководителем читаем первые оценки и корректируем чек-лист Участие руководителя

Локальный акт издаёт работодатель, ознакомление работников проводите вы. Акт подготовит ваш юрист, мы подскажем, какие данные обрабатывает система. Подключение к Битрикс24 подтверждено, другие системы обсуждаем после анализа. После запуска сопровождение по отдельной договорённости.

Что входит и сколько стоит

Что входит

  • Настройка чек-листа под ваши этапы
  • Подключение каналов переписки
  • Экран оценок и план дня менеджера
  • Первый разбор вместе с руководителем

От чего зависит цена

Число менеджеров и каналов переписки, число типов разговоров и критериев, источники данных по сделкам. Итог фиксируется в договоре, опубликованная цена не является публичной офертой.

Что оплачивается отдельно

Подписки и ключи ИИ-моделей, аккаунты мессенджеров остаются на вашей стороне. Стоимость внедрения от 30 000 ₽ разовая; сопровождение по отдельной договорённости; точную сумму назовём на встрече после разбора задачи.

от 30 000 ₽
разовое внедрение под вашу компанию
отдельно
подписки и ключи ИИ на вашей стороне

Расскажите о задаче: на встрече (45-60 минут) подскажем, подходит ли вам это.

Записаться на встречу

Что система не делает

Не оценивает звонки

Только текстовые переписки в мессенджерах. Звонки мы не слушаем и не транскрибируем.

Не предсказывает продажи

Связь оценки с исходом сделки не доказана, поэтому обещаний нет.

Не принимает кадровых решений

Оценка не аттестация и не основание для увольнения.

Не заменяет РОПа

Она помогает руководителю увидеть слабые места, решение остаётся за ним.

Не ведёт сделки в CRM

Единственная запись: комментарий по нажатию менеджера.

Не гарантирует рост

Конверсию, продажи и квалификацию менеджеров система не обещает.

Данные и ИИ: что куда передаётся

Оценка переписок (внутри Neuron её называют ОКК) охватывает текстовые переписки в мессенджерах. Оценка формируется ИИ, носит рекомендательный характер, не является аттестацией работника и не должна быть единственным основанием для кадровых решений.

Система не гарантирует рост конверсии, продаж или квалификации менеджеров.

Переписка клиентов компании передаётся в ИИ-модель, в том числе за пределы Российской Федерации, на условиях договора поручения обработки персональных данных.

Продукт использует ИИ-модели. Как мы обращаемся с данными, описано в политике обработки персональных данных. Основание обработки переписки определяет работодатель.

Что сказать менеджерам

Оценка помогает руководителю увидеть слабые места и дать пример, как написать лучше. Менеджер видит свои оценки и может их оспорить. Решения о людях принимает руководитель, а не система. Лучше сказать об этом до запуска, вместе с локальным актом.

Как мы пользуемся этим у себя

Мы сами оцениваем переписки нашего отдела продаж каждую ночь по такому же чек-листу. Оценка помогает руководителю увидеть слабые места в переписке; результат зависит от того, как команда её разбирает. Поэтому внедрение - это привычка смотреть оценки и разбирать их с менеджером, а не установка программы.

Это внутренний опыт, а не результат клиента: влияние на продажи мы не измеряли.

Что из этого подтверждено в нашей эксплуатации

Состояние на 11.11.2026, наш собственный отдел продаж.

  • Ночная оценка работает по расписанию с 04.09.2026.
  • Время ответа, число ответов дольше 60 минут и диалоги без ответа сутки и дольше считает код, а не модель.
  • К оценке прилагаются заметки по репликам, а для слабых диалогов пример, как можно было ответить.
  • Менеджер видит только свои диалоги и может не согласиться с оценкой, оставив комментарий.

Когда оценка по переписке не подойдёт

Мы скажем об этом на встрече, если у вас один из таких случаев.

  • Локального акта нет и не будет
  • Менеджеры работают с личных номеров без согласия
  • Основное общение идёт в звонках
  • Менеджеров один или два
  • Ожидается оценка как основание для увольнения

Связанные страницы

РОП в аренду

Услуга: руководитель отдела продаж на аутсорсе.

Подробнее →

KPI и система контроля

Как выстроить показатели и оценку работы менеджеров.

Подробнее →

Работу ведёт Артур Куприянов

Артур Куприянов, основатель Neuron Group

Роль на этой странице: Артур ведёт внедрение от чек-листа до первого разбора с руководителем.

Артур Куприянов, основатель Neuron Group. Он настраивает критерии вместе с вами и помогает объяснить команде, зачем нужна оценка.

Опыт Артура: 12+ лет в продажах и управлении, лично вёл 150+ проектов.

  • 12+ лет в продажах и управлении
  • 150+ проектов ведёт лично
  • 350+ проектов у Neuron Group с 2014 года

Вопросы об оценке переписок менеджеров

Оцениваете ли вы звонки?

Нет. Мы оцениваем только текстовые переписки менеджеров с клиентами в мессенджерах. Звонки мы не слушаем, не записываем и не транскрибируем. Если основное общение в вашем отделе идёт по телефону, такая оценка вам не подойдёт, и мы скажем об этом сразу, на встрече.

Это слежка за сотрудниками?

Нет, это оценка качества переписки по чек-листу. Работники знают о ней заранее и под подпись, потому что работодатель издаёт локальный акт. Менеджер видит свои оценки и может их оспорить. Оценка нужна, чтобы дать пример и подсказать, что исправить, а не чтобы наказывать.

Можно ли увольнять по оценке?

Нет. Оценка формируется ИИ, носит рекомендательный характер и не должна быть единственным основанием для кадровых решений. Она помогает руководителю увидеть слабые места и разобрать их с менеджером. Решения о людях принимает руководитель с учётом всех обстоятельств, а не система. Мы заранее проговариваем это с командой.

Что с личными аккаунтами менеджеров?

Лучше использовать корпоративные аккаунты. Если менеджеры работают с личных, нужно письменное согласие работника: оценка личной переписки без него создаёт юридический риск. Мы обсудим это на встрече и скажем, что именно нужно подготовить до подключения каналов. Без этих документов каналы мы не подключаем.

Может ли менеджер оспорить оценку?

Да. Менеджер видит свои диалоги и оценки и может оставить комментарий, что не согласен. Руководитель разбирает спорный случай вместе с ним. Это закреплено в порядке оценки, который работодатель утверждает до запуска, и нужно, чтобы оценка воспринималась как справедливая. Замечания менеджеров учитываем при настройке чек-листа.

Показывает ли оценка рост продаж?

Нет, и мы не обещаем. Связь оценки с исходом сделки мы не доказали. Оценка показывает слабые места переписки, скорость ответа и брошенные диалоги, а что с ними делать, решает руководитель. Система не гарантирует рост конверсии, продаж или квалификации менеджеров. Выводы о результате нужно делать по вашим данным.

Куда передаются тексты переписки?

В ИИ-модель, в том числе за пределы Российской Федерации, на условиях договора поручения обработки персональных данных. Основание обработки переписки определяет работодатель: он же издаёт локальный акт. Условия передачи мы обсуждаем до начала работы и фиксируем в договоре. Не передавайте переписку, которую не вправе раскрывать.

Это ведёт сделки в CRM?

Нет. Нейро-РОП составляет план дня и принимает заметку менеджера, которая попадает в карточку сделки комментарием. Другие записи в CRM система не делает и стадии сделок не двигает. Звонки с личных мобильных в CRM не попадают, поэтому сверка видит только часть работы. Источник сделок: Битрикс24 подтверждён, остальные системы обсуждаем после анализа.

Обсудим, подойдёт ли вам оценка переписок

45-60 минут, без обязательств, ответ в течение рабочего дня.

Обсудим ваш проект?

Оставьте заявку - расскажем детали и предложим план.