Главная / Внедрение бюджетирования
Услуга

Внедрение бюджетирования под ключ: структура, регламент, план-факт

Внедрение бюджетирования от 30 000 ₽: финансовая структура, бюджеты, регламент цикла и план-факт. Excel, 1С или сервис. Срок называем после встречи.

45-60 минут, без обязательств, ответ в течение рабочего дня.

ВНЕДРЕНИЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

План есть, а деньги расходятся иначе? Внедрим бюджетирование, которым пользуются каждый месяц

Бюджет часто рисуют один раз в январе, а в марте он уже никому не нужен: расходы идут по своей логике, выручка не совпала с планом, и никто не может сказать, где именно разошлись цифры. Внедрение бюджетирования решает эту задачу: у каждой статьи расходов и доходов есть владелец, лимит и дата, когда план сверяют с фактом.

Мы строим систему под ваш бизнес: выбираем финансовую структуру, собираем бюджеты и регламент их составления, настраиваем план-фактный анализ и обучаем людей, которые будут вести бюджет после нас. Всё лежит в вашем файле или сервисе, а не у нас.

Стоимость от 30 000 ₽, срок называем после диагностической встречи: он зависит от числа направлений и подразделений. От вас нужны встреча и отчёты за прошлые периоды. Результат бизнеса мы не обещаем: обещаем работающую систему и регламент, по которому её ведут.

от 30 000 ₽
стоимость, итог после встречи
регламент
кто, когда и что согласует
Excel, 1С или сервис
инструмент выбираем под вас
Артур Куприянов

Лично ведёт Артур Куприянов, основатель Neuron Group. 12+ лет в продажах и управлении.

Что это такое

Что такое внедрение бюджетирования

Цикл, а не таблица

Бюджетирование - это повторяющийся цикл: составили план, утвердили, ведёте факт, сравниваете, решаете, что менять. Таблица с цифрами только один из шагов. Если цикла нет, бюджет устаревает к концу первого месяца.

Это не планирование на глаз

Когда план держится в голове владельца, его нельзя передать, проверить и обсудить с руководителями. Бюджет переводит ожидания в письменные числа с ответственными, и спор идёт о цифрах, а не о впечатлениях.

Это не управленческий учёт

Учёт собирает факт: что получили и потратили. Бюджет задаёт план и сравнивает его с этим фактом. Поэтому бюджетирование опирается на учёт, и если учёта нет, начинать лучше с него.

Кому подходит

Признаки, что пора вводить бюджетирование

Расходы растут быстрее выручки

Никто не может объяснить, из чего сложился рост затрат. Бюджет по статьям показывает, где лимит превышен и кто за это отвечает.

Деньги заканчиваются неожиданно

Прибыль в отчёте есть, а на счёте пусто. Бюджет движения денег показывает кассовые разрывы заранее, а не в день платежа.

Руководители спорят о деньгах

Каждый отдел просит больше и не знает, сколько осталось. Лимиты по подразделениям превращают спор в договорённость.

Несколько направлений или юрлиц

Деньги и затраты перемешаны, и нельзя понять, какое направление приносит прибыль. Мы разводим их по центрам ответственности.

Планируете рост или найм

Решение о новых людях или складе принимается на ощущении. Бюджет показывает, выдержит ли бизнес провал между расходом и выручкой.

Бюджет есть, но не работает

Его составили, но не сверяют, и цифры в нём давно не про вашу компанию. Мы заново собираем цикл: кто сверяет, когда и что делает с отклонением.

Расскажите о задаче: на встрече (45-60 минут) подскажем, подходит ли вам это.

Записаться на встречу
ГРАНИЦЫ

Когда бюджетирование вам не нужно

Бизнес маленький и простой

Одно направление, пара постоянных расходов, и вы видите остаток на счёте каждый день. Хватит платёжного календаря на один лист, и вводить цикл бюджетов избыточно.

Нет учёта и некому вести факт

Если факт собирается раз в квартал вручную, бюджет будет сверяться с цифрами, которым нельзя верить. Сначала постановка управленческого учёта, потом бюджет. Мы скажем об этом сразу, а не после оплаты.

Нужен только расчёт на инвестора

Тогда подойдёт финансовая модель: она считает будущее под вопрос читателя. Бюджет нужен, когда вы управляете деньгами изо дня в день.

Что входит

Что входит во внедрение бюджетирования

Финансовая структура

Определяем центры финансовой ответственности: кто отвечает за доходы, кто за расходы, где прибыль считается по направлению. Без этого бюджет некому исполнять.

Статьи и формы бюджетов

Собираем справочник статей доходов и расходов и формы бюджетов: движения денег, доходов и расходов, баланса, а также продаж, закупок и затрат подразделений, если они нужны.

Регламент бюджетного цикла

Фиксируем календарь: когда подразделения подают заявки, кто их проверяет, кто утверждает и в какой день бюджет считается принятым. Регламент короткий, на одну-две страницы.

План-фактный анализ

Настраиваем сверку плана и факта по статьям и подразделениям и правила для отклонений: какое превышение разбираем, кто объясняет причину, когда пересматриваем бюджет.

Инструмент

Собираем систему в Excel, Google Таблицах, 1С или онлайн-сервисе. Выбираем по числу пользователей, объёму данных и тому, кто будет вести бюджет.

Обучение и передача

Показываем вашим сотрудникам, как вносить факт, читать отклонения и закрывать период. Оставляем письменную инструкцию, чтобы бюджет не устарел после нашего ухода.

СОСТАВ БЮДЖЕТОВ

Какие бюджеты собираем и на какой вопрос они отвечают

БюджетВопрос владельцаКто готовит
Движения денегХватит ли денег в каждом месяце и когда будет разрывФинансовый специалист или владелец
Доходов и расходовПрибыльно ли направление и по каким статьям уходит маржаФинансы с руководителями направлений
БалансаЧто с долгами, запасами и обязательствами после планаФинансы или внешний бухгалтер
ПродажСколько и по какой цене продаём, какая доля предоплатРуководитель продаж
Затрат подразделенийСколько вправе тратить каждый отдел и что за это отвечаетРуководители подразделений
Платёжный календарьКакие платежи на ближайшие недели и чем они покрытыФинансы

Набор бюджетов зависит от бизнеса. Для простой компании хватает первых двух, и мы не навязываем остальные.

Бюджет, который никто не сверяет с фактом, превращается в красивую таблицу о прошлом желании.

ЭТАПЫ

Как идёт внедрение: этапы и что нужно от вас

ЭтапЧто делаемЧто нужно от васЧто на выходе
1. ДиагностикаСмотрим учёт, структуру бизнеса и то, как деньги планируют сейчасВстреча и доступ к отчётамСписок задач и граница проекта
2. СтруктураОпределяем центры ответственности и справочник статейУтвердить владельцев статейФинансовая структура и статьи
3. Формы бюджетовСобираем формы и связываем их между собойДанные за прошлые периодыРабочие формы бюджетов
4. РегламентПишем календарь цикла, роли и правила утвержденияСогласовать сроки с руководителямиРегламент бюджетного цикла
5. План-фактНастраиваем сверку и отчёт по отклонениямПоказать, откуда берётся фактОтчёт план-факт
6. Запуск и передачаПроводим первый цикл вместе, обучаем и передаёмУчастие тех, кто будет вести бюджетРаботающий цикл и инструкция

Срок проекта называем после диагностической встречи: он зависит от числа направлений, подразделений и готовности данных.

Расскажите о задаче: на встрече (45-60 минут) подскажем, подходит ли вам это.

Записаться на встречу
ИНСТРУМЕНТ

Excel, 1С или сервис: что выбрать для бюджета

ИнструментПодходит, когдаОграничение
Excel и Google ТаблицыМало подразделений, один-два человека ведут бюджетВерсии файла расходятся, ручной перенос факта
1СУчёт уже в 1С и нужна связка факта с планомНастройка длиннее, нужен специалист по 1С
Онлайн-сервисМного пользователей, нужны согласования и доступы по ролямПодписка и привязка к поставщику

Мы не продаём лицензии и не привязаны к одному продукту. Выбираем по вашей задаче и честно говорим, если хватит таблицы.

ОБРАЗЕЦ

Образец: лист бюджета подразделения

ПолеЧто вписываетсяКто отвечает
СтатьяИз справочника статей: зарплата, реклама, арендаФинансы
План на периодЛимит, согласованный на этапе утвержденияРуководитель подразделения
ФактПодтягивается из учёта или вносится по регламентуФинансы
ОтклонениеРазница плана и факта, подсвечена при превышении лимитаСчитается формулой
КомментарийПричина отклонения и решение: принять, снизить, пересмотретьРуководитель подразделения

Это формат листа, а не данные клиента. Публичных кейсов по бюджетированию на сайте пока нет, поэтому мы показываем устройство, а не чужие цифры.

Календарь пересмотра бюджетаdocx, 39 КБ

Откройте, заполните и принесите на встречу: разберём вместе. Записаться на встречу

СТОИМОСТЬ

Из чего складывается цена внедрения бюджетирования

Что влияетКак меняет объём работыЧто мы спросим на встрече
Число направлений и юрлицКаждое направление добавляет центры ответственности и формыСколько направлений и юрлиц
Готовность учётаЕсли факт собирается вручную, добавляется постановка учётаГде сейчас ведётся факт
ИнструментТаблица быстрее, 1С и сервис требуют настройки и интеграцииЧто уже стоит у вас

Цена от 30 000 ₽, итог зависит от этих факторов и называется после встречи, до начала работы. Предложения стоит сравнивать по составу работ: есть ли регламент, план-факт и обучение.

Расскажите о задаче: на встрече (45-60 минут) подскажем, подходит ли вам это.

Записаться на встречу
Соседние услуги

Чем бюджетирование отличается от соседних услуг

Постановка управленческого учёта

Учёт собирает факт: ДДС, ОПиУ, баланс. Бюджет задаёт план и сверяет его с этим фактом.

Подробнее →

Финансовая модель

Модель считает будущее под решение: кредит, запуск, инвестор. Бюджет управляет деньгами каждый месяц.

Подробнее →

Стратегическая сессия

Сессия - одна тема; стратегия - документ на год. Если сначала нужно договориться о приоритетах, начните с сессии.

Подробнее →

Стратегия развития бизнеса

Стратегия выбирает, куда идти. Бюджет распределяет деньги на выбранные шаги.

Подробнее →

Управление бизнесом

Общая страница: какую услугу взять и с чего начать, если задач несколько.

Подробнее →

Аналитика для бизнеса

Общая страница: какие цифры нужны владельцу и как получить их без ручной сборки.

Подробнее →
Кто ведёт

Работу ведёт Артур Куприянов

Артур Куприянов, основатель Neuron Group

Роль на этой услуге: Артур ведёт проект от диагностической встречи до первого бюджетного цикла.

Артур Куприянов, основатель Neuron Group. Он ведёт структуру бюджетов, регламент и первый цикл вместе с вашими людьми, чтобы после передачи систему вели вы сами.

Опыт Артура: 12+ лет в продажах и управлении, лично вёл 150+ проектов.

  • 12+ лет в продажах и управлении
  • 150+ проектов ведёт лично
  • 350+ проектов у Neuron Group с 2014 года
FAQ

Вопросы о бюджетировании

Чем бюджетирование отличается от финансового планирования?

Финансовое планирование смотрит на цели и деньги на несколько лет вперёд. Бюджетирование превращает план в месячные лимиты по статьям и подразделениям и сверяет их с фактом. Одно без другого работает плохо: цель без лимитов не исполняется, лимиты без цели не нужны. Поэтому мы начинаем с целей на период и только потом раскладываем их по статьям.

Сколько времени займёт внедрение?

Срок называем после диагностической встречи. Он зависит от числа направлений, подразделений и от того, насколько готов учёт. Для простой компании проект короче, для нескольких юрлиц и разных систем длиннее. Заранее выдуманных сроков мы не называем: на встрече видно, сколько нужно сделать и сколько людей участвует.

Нужен ли управленческий учёт до бюджета?

Желательно. Бюджет сверяют с фактом, и если факт собирается вручную раз в квартал, сверка теряет смысл. Если учёта нет, мы предложим сначала поставить его или сделаем это в одном проекте, когда логика простая. Скажем прямо, что выгоднее в вашем случае.

Какие данные нужны от нас?

Отчёты за прошлые периоды: движение денег, доходы и расходы, договоры с условиями оплаты, список подразделений и людей, которые принимают решения о расходах. Если чего-то нет, оценим вместе и пометим как оценку, чтобы читатель бюджета видел, где факт, а где предположение.

Кто будет вести бюджет после проекта?

Ваши сотрудники. Мы обучаем людей, которые будут вносить факт и закрывать период, и оставляем письменный регламент и инструкцию. Если в команде нет финансиста, подскажем, кого и как лучше обучить, чтобы система не рассыпалась. Внешнее сопровождение возможно, но бюджет должен жить и без него.

Нужно ли покупать 1С или сервис?

Не обязательно. Для небольшой компании хватает Excel или Google Таблиц. Мы выбираем инструмент по числу пользователей и объёму данных и скажем честно, если лицензия вам не нужна. Лицензию на сервис или 1С вы оплачиваете поставщику отдельно. Выбор инструмента всегда обсуждаем с вами до покупки.

Вы гарантируете рост прибыли?

Нет. Бюджет не создаёт прибыль, он делает расходы видимыми и управляемыми. Результат зависит от решений, которые вы принимаете по отклонениям. Гарантируем другое: рабочий цикл, регламент и людей, которые умеют им пользоваться. Решения по отклонениям остаются за вами, мы помогаем увидеть их вовремя.

Сколько стоит внедрение бюджетирования?

От 30 000 ₽. Итог зависит от числа направлений и подразделений, готовности учёта и выбранного инструмента. Точную сумму называем после диагностической встречи, до начала работы. Встреча бесплатная и ни к чему не обязывает. Предложения разных подрядчиков сравнивайте по составу работ: есть ли регламент, план-факт и обучение людей.

Обсудим, нужен ли вам бюджет сейчас

Записаться на встречуНаписать в Telegram
45-60 минут, без обязательств, ответ в течение рабочего дня.
Контакты

Обсудим ваш проект?

Оставьте заявку - расскажем детали и предложим план.

Telegram +7 (951) 666-68-95